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新的一年,扎克伯格告诉你该如何提高工作效率

全球最年轻亿万富豪宝座的Facebook创始人马克·扎克伯格,为了提升员工的工作效率,亲自做了26张PPT。

苏联昆虫学家柳比歇夫通过长年累月的时间记录发现,无论自己如何努力,每天有效工作的时间也就在4个半小时左

有不少在职场工作的人都喜欢争分夺秒,不舍得浪费时间,恨不得让每一分每一秒钟的时间都发光。无论是在家里,还是在办公室里,他们最常见的一个状态就是坐在桌前学习或工作。

然而,只有他们自己心里知道,这种刻苦用功的背后,是低下的工作效率。有时候,虽然身体还坐在那里,但是大脑早已罢工。

这种“分秒必争”的做法,不仅没有帮助多做多少事情,反而搞得自己身心俱疲。

那么,有没有一种科学的方法,可以在大幅提高工作效率的同时又不必分秒必争、不必把自己搞得这么累?

全球最年轻亿万富豪宝座的Facebook创始人马克·扎克伯格,为了提升员工的工作效率,亲自做了这26张PPT。

1、时间常有,时间在于优先。

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2、时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。

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3、当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。

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4、重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。

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5、不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。

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6、养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。

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7、在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。

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8、进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。

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9、迭代工作,期待完美收工会令人窒息:“做完事情,要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做,胜过任何完美的想象。

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10、工作时间越长,并不等于效率越高。

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11、按重要性工作,提高效率。

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12、有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。

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13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要过去打扰,甚至一句问候都是多余的。

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14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。

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15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

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16、把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。

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17、从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。

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18、必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen

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19、把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。

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20、授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!

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21、把昨天翻过去,只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇。

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22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

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23、针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。

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24、多记,多做笔记。

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25、进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。

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26、休息,休息一下~

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在当下这个瞬息万变的社会里,人人都习惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。因而“效率”一词也颇受关注。

可以很肯定的说,好习惯能带来高效率。

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